أقسام الدائرة

تتألف دائرة الموارد البشرية من مجموعة من الأقسام العاملة ولكل منها طبيعة عمل ومهام لخدمة ‏الموظفين في الجامعة.

المهام والواجبات:

  • ‏الإشراف على إصدار تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها.
  • ‏تأهيل الموارد البشرية: بعد اختيار الموارد البشرية الجديدة، تبدأ مرحلة إعادة التأهيل، وذلك من خلال برامج ‏تدريبية علمية وعملية مدروسة، والتي تعمل على تأهيلهم وتجهيزهم لتسلم وتحمل مهام عملهم‎.
  • ‏عداد ألخطه التدريبية السنوية‎ ‎.
  • ‏يحدد الاحتياجات التدريبية وينفذ خطط وبرامج والتدريب.
  • ‏تقييم الأداء المؤسسي باستخدام بطاقات الأداء المتوازن‎ ‎‏ ‏BSC'S.

المهام والواجبات:

  • ‏الإشراف علـى إعـداد رواتـب العــاملين بــالعقود الســنوية واعتمادها نهاية كل شهر.
  • ‏الإشراف علـى إعـداد رواتـب ومسـتحقات العـاملين بالسـاعة واليومية والعمل الإضافي حسـب تاريخها.
  • ‏عداد التقارير الدوريـة وغيـر الدورية والتي تخص الرواتب.
  • ‏متابعة التعيينات الجديدة والتأكـد من الموازنة الخاصة بالرواتب.
  • ‏الإشراف على احتسـاب مكافـأة نهاية الخدمة لمن أنهوا خـدماتهم من الجامعة.

المهام والواجبات:

  •  ‎تصميم وتحليل العمل: تقوم هذه الوظيفة بتحديد واضح وقائم على أسس علمية، ومنهجية مدروسة، لواجبات ‏ومهام ومسؤوليات الوظائف.. وتحديد واضح، ودقيق للشروط التي يجب توافرها في الموارد البشرية المرشحة ‏لشغل هذه الوظائف‎.
  • تخطيط الموارد البشرية: تقوم هذه الوظيفة بتقدير الحاجة المستقبلية من الموارد البشرية من حيثُ أعدادُها ‏ومواصفاتها، ونوعيتها... إلخ، ويعتمد هذا التخطيط على نتائج وظيفة تصميم وتحليل العمل والوظائف‎.
  • جذب واستقطاب الموارد البشرية: بناء على نتائج وظيفتي تصميم وتحليل العمل وتخطيط الموارد البشرية، تقوم ‏وظيفةُ جذب واستقطاب الموارد البشرية بعملية ترغيب وجذب للموارد البشرية، من خلال سوق العمل المحلي أو ‏الإقليمي أو العالمي‎.
  • انتقاء واختيار وتعيين الموارد البشرية: تعمل هذه الوظيفة على انتقاء أفضل المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة ، ‏والذين تم جذبهم واستقطابهم، وذلك بالاعتماد على أسس ومعايير اختيار دقيقة تم وضعها من خلال وظيفة تصميم ‏وتحليل العمل والوظائف‎.

المهام والواجبات:

  • ‏حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات ‏شؤون الموظفين.
  • ‏جدوله إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعه الحاسب الآلي.
  • ‏أتباع كافه التعليمات والبنود المدونة بنظام العمل والعمال وعدم الخروج عنها.
  • ‏متابعه تظلمات الموظفين والعمل على حلها وتقديم تقارير بذلك.
  • رفع الأجازات المرضية و الاضطرارية و الاعتيادية والاستثانية والأمومة وكل ما يتعلق بذلك‎.
  • المتابعة على التأمين الطبي والتأمينات الاجتماعية لجميع موظفي الشركة وإعداد التقارير الخاصة بذلك‎.
  • ‎‎متابعة الصادر والوارد وتدوينها في السجلات‎.

اشترك بقائمتنا البريدية

كن مطلعا على أخبار ومستجدات جامعة النجاح الوطنية، اكتب بريدك الالكتروني هنا.

© 2020 جامعة النجاح الوطنية