أقسام الدائرة

المهام والواجبات:

• ‏الإشراف علـى إعـداد رواتـب العــاملين بــالعقود الســنوية واعتمادها نهاية كل شهر.
• ‏الإشراف علـى إعـداد رواتـب ومسـتحقات العـاملين بالسـاعة واليومية والعمل الإضافي حسـب تاريخها.
• ‏عداد التقارير الدوريـة وغيـر الدورية والتي تخص الرواتب.
• ‏متابعة التعيينات الجديدة والتأكـد من الموازنة الخاصة بالرواتب.
• ‏الإشراف على احتسـاب مكافـأة نهاية الخدمة لمن أنهوا خـدماتهم من الجامعة.

المهام والواجبات:

•  ‎تصميم وتحليل العمل: تقوم هذه الوظيفة بتحديد واضح وقائم على أسس علمية، ومنهجية مدروسة، لواجبات ‏ومهام ومسؤوليات الوظائف.. وتحديد واضح، ودقيق للشروط التي يجب توافرها في الموارد البشرية المرشحة ‏لشغل هذه الوظائف‎.
• تخطيط الموارد البشرية: تقوم هذه الوظيفة بتقدير الحاجة المستقبلية من الموارد البشرية من حيثُ أعدادُها ‏ومواصفاتها، ونوعيتها... إلخ، ويعتمد هذا التخطيط على نتائج وظيفة تصميم وتحليل العمل والوظائف‎.
• جذب واستقطاب الموارد البشرية: بناء على نتائج وظيفتي تصميم وتحليل العمل وتخطيط الموارد البشرية، تقوم ‏وظيفةُ جذب واستقطاب الموارد البشرية بعملية ترغيب وجذب للموارد البشرية، من خلال سوق العمل المحلي أو ‏الإقليمي أو العالمي‎.
• انتقاء واختيار وتعيين الموارد البشرية: تعمل هذه الوظيفة على انتقاء أفضل المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة ، ‏والذين تم جذبهم واستقطابهم، وذلك بالاعتماد على أسس ومعايير اختيار دقيقة تم وضعها من خلال وظيفة تصميم ‏وتحليل العمل والوظائف‎.

المهام والواجبات:

• ‏حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات ‏شؤون الموظفين.
• ‏جدوله إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعه الحاسب الآلي.
• ‏أتباع كافه التعليمات والبنود المدونة بنظام العمل والعمال وعدم الخروج عنها.
• ‏متابعه تظلمات الموظفين والعمل على حلها وتقديم تقارير بذلك.
• رفع الأجازات المرضية و الاضطرارية و الاعتيادية والاستثانية والأمومة وكل ما يتعلق بذلك‎.
• المتابعة على التأمين الطبي والتأمينات الاجتماعية لجميع موظفي الشركة وإعداد التقارير الخاصة بذلك‎.
• ‎‎متابعة الصادر والوارد وتدوينها في السجلات‎.