دائرة الخدمات العامة
دائرة الخدمات العامة هي واحدة من الدوائر المحورية في الجامعة وتعمل بشكل مباشر مع كافة المستويات الإدارية والأكاديمية والطلبة وتتبع نائب الرئيس للشؤون اللوجستية مباشرة وتعمل دائرة الخدمات العامة على تقديم أفضل الخدمات الممكنة للعاملين في الجامعة وطلابها وضيوفها والزوار.
تتطلع الدائرة إلى إظهار الجامعة بالشكل المناسب من خلال الإشراف ومتابعة نظافة مرافق الجامعة، إضافة إلى تقديم الخدمات المتعلقة بالنشاطات المختلفة، كما تقوم الدائرة بتقديم الخدمات الزراعية المختلفة لإظهار الجامعة بمظهر جمالي.
إدامة تقديم الخدمات اللوجستية والزراعية، والعمل على تطويرها، واستخدام الوسائل والأساليب المناسبة من أجل الارتقاء بمستوى الخدمات التي تقدمها الدائرة، سواء تلك المتعلقة بنظافة مرافق الجامعة المختلفة من أبنية وساحات، والخدمات الزراعية المختلفة المتمثلة في تحسين المظهر العام، وتجميل مداخل وساحات الجامعة، وخدمة المراسلين.
- الارتقاء بالواقع الخدماتي للجامعة إلى المستوى الذي يجعل منها نموذجاً يُحتذى به على مستوى الجامعات والقطاع الحكومي.
- تحسين وتطوير إنجاز الخدمات المختلفة (خدمات عامة، خدمات زراعية ، نظافة المرافق والساحات.
- تعزيز الوعي البيئي لدى مجتمع الجامعة، وذلك من خلال إرشادات عامة تبين أهمية المظهر الجمالي للجامعة.
- التنسيق المشترك مع كافة دوائر الجامعة لإدامة المحافظة على واقع خدمات ريادي، لتظهر الجامعة بالمستوى المنشود.
- العمل على تحفيز طاقات العاملين لتطوير قدراتهم في مجال الخدمات، وتمكينهم من أداء أعمالهم على الوجه الأمثل.
- تقسيم العمل بين العاملين فيها وتوجيههم وتنسيق أعمالهم، ووضع اللوائح الداخلية التي تنظم سير العمل في الدائرة؛
- وضع النماذج والسجلات والإجراءات اللازمة لعمل الدائرة.
- المحافظة على المباني والمنشآت عن طريق تفقدها باستمرار لمعرفة احتياجاتها من الصيانة والقيام بالصيانة اللازمة لها؛
- الإشراف على خدمة النقل والمركبات التابعة للجامعة وتنظيمها وتقديم خدمات النقل لأجهزة الجامعة المختلفة مما يحتاجه العمل الرسمي حسب الأصول؛
- ضمان صيانة المركبات والأجهزة التابعة للدائرة وضمان توفير الأمكنة المناسبة لها بما يحفظها من العبث أو التلف؛
- الإشراف على خدمة نظافة المباني الداخلية والمنشآت والطرق والممرات داخل الجامعة وتنظيم هذه الخدمة، مع مراعاة الأصول الصحية العامة؛
- المشاركة في اللجان والمجالس التي تقتضيها طبيعة عمله؛
- تقديم التقارير الدورية وغير الدورية لنائب الرئيس للشؤون الإدارية وتقديم المقترحات والتوصيات المتعلقة بتحسين مستوى الخدمات العامة في الجامعة؛
- العناية بالحدائق.
قسم الخدمات العامة
تتلخص مهام قسم الخدمات العامة بما يلي:
- المحافظة على موجودات الجامعة وممتلكاتها العامة والخاصة.
- •توفير بيئة جامعية متميزة ومتكاملة من حيث النظافة والمظهر اللائق.
- •تقديم جميع الخدمات التي تهيئ جواً جامعياً وبيئة مناسبة تحقق أهداف التدريس والتعليم.
- •التجهيز والترتيب والتحضير للمناسبات العامة والمؤتمرات العلمية وورش العمل.
- •القيام بالأعمال والمهام اليومية من تجهيز القاعات الدراسية ونقل جميع لوازم واحتياجات الجامعة للطلبة والموظفين وأعضاء الهيئة التدريسية.
قسم الزراعة
يقوم قسم الزراعة بالمهام التالية:
- •زراعة الأشجار والغراس على مختلف أنواعها في ساحات وحدائق الجامعة وفي مختلف المواقع.
- •الاهتمام بالأشجار والغراس المزروعة بالحرم الجامعي من حيث خدمة الري والحراثة والتعشيب والتسميد والتقليم ومن خلال فريق مدرب من أجل المحافظة على ديمومتها.
- نشر المزروعات في مباني الجامعة من أجل إضافة لمسة خضراء لمباني الجامعة الداخلية.
المشرفين اللوجستيين
لكل مبنى أو مجموعة من المباني مشرف للأعمال اللوجستية والتي تهتم بشؤون صيانة ونظافة المبنى وتنسيق نشاطات معينة إن لزم.