أقسام الدائرة

نظراً للظروف الاقتصادية الصعبة التي يمرّ بها المجتمع الفلسطيني، وما عاناه من ظروف حصار واحتلال، ظهرت الحاجة ‏إلى وجود قسم خاص يعمل على مساعدة طلبة الجامعة في تأمين جزء من أقساطهم الجامعية، عن طريق قروض حسنة ‏بدون فوائد مقدمة من صندوق الإقراض التابع لوزارة التعليم العالي تسدّد بعد تخرج الطالب؛ إضافة لمجموعة من المنح الممولة من الجامعة والجهات الخارجية والتي يتم منحها وفق آليات مهنية عادلة تعتمد على عدة عوامل أهمها ظروف الطلبة الاقتصادية.

يقوم قسم النفقات بضبط جميع نفقات الجامعة والتأكد من سلامة الإجراءات المتبعة ودقة المبالغ المصروفة كما يخدم هذا القسم العاملين في الجامعة، فهو مسؤول عن حسابات الرواتب وملحقاتها لجميع العاملين، حيث يقوم القسم بتوفير البيانات المالية المتعلقة بالرواتب للموظفين بسهولة ويسر من خلال الزاجل.

يقوم هذا القسم بإعداد القوائم والتقارير المالية المرحلية والختامية وفق معايير إعداد التقارير المالية الدولية والتي تتصف بالدقة والموضوعية وتساعد الأطراف ذات العلاقة على اتخاذ القرارات السليمة، كما يقوم القسم بإعداد الموازنات التقديرية السنوية للجامعة والتي هي من أهم أدوات التخطيط والرقابة وتقييم الأداء.

ويعمل هذا القسم على المتابعة والإشراف المالي للمشاريع الممولة ضمن منهجيات التمويل المختلفة التي تنفذها الجامعة من خلال حلقاتها الإدارية المختلفة سواء مركز المنح والمشاريع الدولية، المراكز العلمية، والبحث العلمي .

الدور الرئيسي لقسم الموجودات الثابتة هو الرقابة على حركة الأصول الثابتة في الجامعة وجردها بشكل دوري ومستمر ومتابعة تسجيل ونقل العهد وإبراء الذمة والتحقق من حُسن استخدام هذه الأصول وفق الغايات المرجوة منها ومتابعة الأجهزة المراد صيانتها؛ إضافة إلى متابعة حالة الأصول الثابتة الفائضة والتالفة والتصرف بها حسب الأصول.

يعمل هذا القسم على توفير كافة اللوازم اللازمة للكليات والدوائر المختلفة لسير العملية التعليمية والإدارية في الجامعة.

يقوم قسم السكرتاريا والأرشيف بالتسجيل والأرشفة الإلكترونية لجميع المعاملات الواردة للدائرة المالية مما يسهل عملية متابعة المعاملات والرجوع اليها بسهولة ويسر.