نظام مجلس ذوي طلبة جامعة النجاح الوطنية الاستشاري
إيماناً منها وانسجاماً مع رسالة جامعة النجاح الوطنية، في التواصل مع المجتمع بمختلف فئاته، ارتأت الجامعة إيجاد جسم استشاري من أصحاب الخبرة والتميّز من ذوي الطلبة، ليكون حلقة وصل وتواصل مع المجتمع وأفراده، ويسهم في نقل صورة الجامعة، وخططها، وبرامجها ورؤيتها، فجاء قرار مجلس أمناء جامعة النجاح الوطنية رقم (تاسعاً/426) بتاريخ 2016/1/23 يقضي بإنشاء مجلس استشاري لذوي طلبة جامعة النجاح الوطنية.
- فتح قنوات جديدة من التواصل بين الجامعة والمجتمع.
- الإفادة من خبرات أعضاء المجلس، ومن علاقاتهم المجتمعية الواسعة في تطوير برامج الجامعة وأنشطتها.
- الإسهام في نشر فكر الجامعة وفلسفتها بين أطياف المجتمع المتنوعة.
- المساعدة في توفير الدعم المالي والمعنوي للجامعة.
- الإسهام في تعميق وعي طلبة الجامعة بالانتماء لجامعتهم، ونشر رسالتها.
- المساعدة في ترتيب لقاءات بين الجامعة ومجالس أولياء الأمور في المدارس الثانوية.
- ترتيب ورش عمل وأنشطة بين الجامعة والمجتمع المحلي تهدف إلى التعريف بالتعليم الجامعي وفلسفته.
- المشاركة في عقد أيام مفتوحة لأهالي الطلبة وفق برامج معينة ومنظمة حسب كلياتهم.
- المساعدة في تعميق العلاقة مع المؤسسات المحلية في مختلف أنحاء الوطن.
- الاستفادة من خبرات أعضاء المجلس حسب تخصصاتهم في أنشطة متعددة المجالات (تثقيفية، وتوعوية، وتربوية).
- الاسهام في تفعيل صندوق دعم الطالب المحتاج بأساليب متنوعة مثل (الوقفيات، الزكاة، .. الخ)، أو مُبادرات متنوعة.
- المشاركة الفاعلة في نشاطات الجامعة المختلفة (مؤتمرات، وإفطارات رمضانية وحفلات تخرج... الخ).
مدة العضوية في المجلس سنتين، ويضم المجلس في عضويته الفئات الآتية:-
- عمداء الكليات، وعميدي:- شؤون الطلبة، والقبول والتسجيل.
- ممثلين عن أهالي الطلبة (أحد الوالدين) تختارهم مجالس الكليات وفق معايير الشفافية، والتمثيل الجغرافي، والنوع الاجتماعي، والكفاءة، والاختصاص، ويكون عددهم (20) عضواً يوزعون على كليات الجامعة في كل عام وفق التمثيل النسبي.
- يعلن عن فتح باب الترشح لعضوية المجلس على موقع الجامعة الرئيس ومواقع الكليات، وينشر في وسائل التواصل المجتمعي الأخرى، بحسب تقدير مساعد الرئيس للشؤون المجتمعية.
- تختار الكليات أعضاء عنها في المجلس من أولئك الذين حصلوا على أعلى النقاط وفق المعايير الآتية:-
- أن يكون الشخص من ذوي اختصاص الكلية ما أمكن ذلك، وإن كان من ذوي اختصاص الكلية يُحسب له 4 نقاط ولغيره نقطتان.
- أن يكون الشخص من حملة الشهادة الجامعية، ويكون وزن شهادة الدبلوم نقطتين، ووزن شهادة البكالوريوس أربع نقاط، ووزن شهادة الماجستير ست نقاط ووزن شهادة الدكتوراة ثماني نقاط.
- أن يكون من ذوي الخبرة في تخصصه، ويُحسب له نقطة عن كل سنة من سنوات الخبرة، وبحد أقصى 5 نقاط.
- أن يكون من أصحاب النشاط المجتمعي والعمل التطوعي، وذلك من خلال عضويته في منظمات أهلية، ويحسب له نقطتان عن عضوية الهيئات العامة في كل منظمة، وأربع نقاط عن عضوية الهيئات الإدارية.
- لا يجوز أن يكون أحد أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة محلاً للاختيار من الكلية لعضوية المجلس.
- لا يجوز أن يكون عضو المجلس ممثلاً لأكثر من كلية.
للتسجيل في المجلس يرجى تعبئة النموذج بالمعلومات المطلوبة.
يعدُّ المجلس والمكون من (32) عضواً هيئة استشارية، وما يصدر عنه يكون من قبيل التوصيات الاسترشادية، وستسعى الجامعة إلى الأخذ بها ما أمكن، بما يخدم اهتمامها بمصلحة الجامعة واحتياجاتها وفلسفتها.
تُشكل إدارة الجامعة ممثلة بـِ مساعد الرئيس للشؤون المجتمعية سكرتارية المجلس، وتتولى الأخيرة حفظ سجلات المجلس، والتواصل مع أعضائه، والدعوة إلى الاجتماعات، والإشراف عليها، ومتابعة تنظيمها وما يصدر عنها من توصيات.
- يجتمع المجلس في إطار اجتماعاته العادية مرتين في السنة، ويمكن له عقد اجتماعات غير عادية عند الحاجة، ويكون اجتماع المجلس قانونياً بحضور أغلبية أعضائه.
- يحق لعمداء الكليات أن يتواصلوا مباشرة مع الهيئة الاستشارية عن كلياتهم عند الحاجة، ويوثق ذلك التواصل، ونتائجه، وحيثياته لدى سكرتاريا المجلس حسب الأصول.
يحق للمجلس عند الحاجة أن يشكّل لجاناً متخصصة من بين أعضائه، على ألا يزيد عدد كل لجنة عن (5) أعضاء لمتابعة شؤون معينة، ويكون التواصل مع هذه اللجان، ومتابعة أنشطتها من اختصاص سكرتاريا المجلس، ومهامها، بإشراف مساعد الرئيس للشؤون المجتمعية.