مساعد الرئيس للشؤون اللوجستية والبنى التحتية

يعد منصب نائب الرئيس للشؤون اللوجستية والبنى التحتية في جامعة النجاح الوطنية منصباً إدارياً رفيع المستوى، استحدث حديثاً ليلبي احتياجات التطور والمنافسة في قطاع التعليم العالي ليس فقط في فلسطين، وإنما أيضاً في العالم، لما فرضته ظروف العولمة والتطورات العالمية الهامة التي حدثت في الأعوام القليلة الماضية في مجالات الصحة والاقتصاد والسياسة وغيرها، وانعكاساتها على القطاع التعليمي في شتى دول العالم. وعليه شرعت العديد من الجامعات في دول العالم المتقدم باستحداث هذا المنصب في هياكلها التنظيمية ليكون مرتبطاً مع مستوياتها الإدارية العليا، ويتبع إدارياً مباشرة لرئاسة الجامعة لأهمية المسؤوليات والأدوار المناطة به. 

منصب نائب رئيس الجامعة للشؤون اللوجستية والبنى التحتية، يتطلب قائداً ذا بصيرة وصاحب فكر استراتيجي مستنير وعقلية ريادية، كونه مسؤول عن تقوية علاقات الجامعة مع مختلف الجهات ذات العلاقة والمصلحة بالمسيرة التعليمية والبحثية والمجتمعية للجامعة؛ داخل الجامعة وخارجها، حيث يُعنى نائب الرئيس للشؤون اللوجستية والبنى التحتية بتأسيس وتقوية أواصر التعاون المشترك مع صناع القرار في مختلف المستويات الإدارية داخل الجامعة، وأولئك في مؤسسات المجتمع المتعددة؛ المُشغلة والمعنية والمهتمة بجودة التأهيل العلمي والبحثي والعملي لخريجي الجامعات عموماً والنجاح على وجه الخصوص، بما يعزز من القدرات التنافسية لخريجينا ليس فقط في سوق العمل الفلسطيني، وإنما بنفس القدر من الأهمية في أسواق العمل العربية والعالمية.

ويُعنى منصب نائب الرئيس للشؤون اللوجستية والبنى التحتية بتطوير خطط الجامعة الاستراتيجية المتعلقة بكافة الوظائف اللوجستية والهيكلية فيها، بما يتوافق مع رؤية الجامعة وأهدافها المرحلية ومتوسطة وبعيدة المدى، والمشاركة في وضع هذه الخطط موضع التنفيذ، والعمل على حل ومعالجة ما قد يطرأ من مشاكل وتحديات بروح الفريق الواحد والعمل الجماعي. ويشرف نائب الرئيس للشؤون اللوجستية والبنى التحتية على تنسيق وتنفيذ كافة الأنشطة اللوجستية في الجامعة بكفاءة وفعالية، ويعمل على توفير احتياجات البنية التحتية والمصادر اللازمة لدعم العملية الأكاديمية والتربوية والبحثية للجامعة، وإنجازها على الوجه الأمثل، وتعزيز الدور المجتمعي للجامعة.

ويتعاون نائب الرئيس للشؤون اللوجستية والبنى التحتية مع الجهات المختصة الأخرى في الجامعة بتحقيق رؤية إدارة الجامعة في نشر تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في كافة مجالات العمل في الجامعة ضمن خطة استراتيجية واضحة ودليل عمل استرشادي ملائم، بغرض منح ميزة تنافسية للجامعة.

المهام والمسؤوليات:

• تعزيز أواصر التعاون المشترك مع جميع الأطراف، داخل الجامعة وخارجها، المهتمة والمعنية بمخرجات العملية التعليمية.

• توفير وتسهيل فرص وآليات لقاء أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية في الجامعة مع أرباب العمل وصانعي القرار في مؤسسات الوطن الوازنة.

• التواصل مع مشغلي خريجي الجامعة، ومدراء المنشآت الاقتصادية، ومؤسسات المجتمع المدني، ورفدهم بالمعلومات التي يحتاجونها حول برامج الجامعة الأكاديمية، وإمكانياتها، ومرافقها، وما تقدمه من خدمات وإسهامات للمجتمع المحلي.

• مواكبة مستجدات سوق العمل ومتطلباتها العلمية والمهنية والعمل على نقلها إلى كليات الجامعة المختصة للعمل بغرض تضمينها خططهم التدريسية وبرامجهم التدريبية الحالية، أو استحداث وتطوير خطط وبرامج جديدة تتماشى معها وتلبيها احتياجاتها.

• المشاركة في وضع أهداف الجامعة ورسم استراتيجيات وسياسات تحقيقها.

• الإشراف على كفاءة وفعالية تنفيذ المهام والأنشطة اللوجستية، والعمل على معالجة أي إشكاليات قد تطرأ، ويمكن أن تؤثر على سير عملية التعليم والتعلم في الجامعة.

• إدارة موارد الجامعة وضمان حسن استخدامها والاستفادة منها، ورفع التوصيات المناسبة إلى رئاسة الجامعة بغرض تطويرها.

• ترتيب لقاءات دورية مع عمداء الكليات ورؤساء الأقسام ومنسقي البرامج، ومدراء الدوائر ورؤساء الأقسام الإدارية، بغرض التشاور والمشاركة في تطوير وتنفيذ مختلف المهام اللوجستية في الجامعة وفق خطط استراتيجية واضحة. 

• تشكيل وقيادة فرق ولجان عمل من كافة كليات الجامعة تتابع تنفيذ الخطط والاستراتيجيات اللوجستية المُقرة.

• العمل عن كثب مع جهات الاختصاص المكلفة بأتمتة البنية التحتية للجامعة ومرافقها لضمان أداء كفؤ وفعال وسريع وموثوق وآمن للمهام والوجبات والمسؤوليات المناطة بمختلف الدوائر الأكاديمية والإدارية في الجامعة.

• متابعة سير تنفيذ ما اتفق عليه من قرارات ومبادرات تنطوي تحت مسؤوليات نائب الرئيس للشؤون اللوجستية والبنى التحتية.