خدمات العمادة
التحويل
التحويل من برنامج لآخر
يسمح للطالب بالانتقال من برنامج إلى آخر شريطه توفر ما يلي:
- أن يتوفر شاغر في البرنامج المنتقل إليه.
- معدله في الثانوية العامة يسمح له بالانتقال إلى ذلك البرنامج (وغير ذلك يستعاض عن معدل الثانوية العامة بالمتوسط الحسابي للثانوية العامة والمعدل التراكمي) سنة التحاق الطالب بالجامعة أو سنة تقديم طلب الانتقال.
- تطبق على الطالب المنتقل الخطة الدراسية للبرنامج المنتقل إليه سنة انتقاله ويتم إحياء سجله الأكاديمي ويحسب له جميع المساقات التي درسها الطالب والتي تدخل في خطة الكلية أو القسم المنتقل إليه نجاحاً ورسوباً بتوجيه من مجلس القسم مراعيا في ذلك دفع الرسوم المترتبة في حال وجود اختلاف في سعر الساعه بين البرنامج الذي كان عليه الطالب و البرنامج المحول إليه, وتلغي جميع المساقات التي درسها والتي لا تدخل في خطه القسم الجديد سواء كان ناجحا أو راسبا بها.
- يسمح للطالب الانتقال من برنامج إلى آخر في نفس الكلية أو كلية أخرى ويراعى في ذلك بند (3) في ( إحياء سجل الطالب الأكاديمي ).
كيفية تقديم الطلب؟
من حساب الزاجل الخاص بالطالب عن طريق خانة "النماذج" يقوم الطالب بتقديم الطلب و التوجه إلى مسجل الكلية الحالي في عمادة القبول و التسجيل - الحرم الجامعي القديم – للحصول على الموافقة ثم يتوجه الطالب إلى عميد الكلية الجديد ثم عميد عمادة القبول و التسجيل لأخذ الموافقة, ثم يتوجه إلى الدائرة المالية لدفع الرسوم المترتبة على التحويل ثم التوجه إلى مسجل الكلية المنتقل إليها في عمادة القبول و التسجيل لتنفيذ طلب التحويل.
التحويل من جامعة أخرى إلى جامعة النجاح:
- يتم تقديم طلبات الانتقال إلى عمادة القبول والتسجيل بجامعة النجاح الوطنية خلال الفصل الدراسي الأول والثاني والصيفي وفي موعد لا يتجاوز اليوم الذي يسبق عملية التسجيل للمساقات وتبت لجنة القبول والتسجيل في هذه الطلبات خلال فترة التسجيل المعلنة لذلك الفصل.
- يسمح بانتقال الطلبة إلى كليات جامعة النجاح الوطنية في حالة وجود شواغر لهم حسب الشروط الآتية:
- أن يستوفي الطالب شروط القبول في الجامعة.
- أن يكون معدله في امتحان الثانوية العامة أو ما يعادلها مقبولا في الكلية والبرنامج التي يرغب بالانتقال إليه في جامعة النجاح الوطنية سنة التحاقه بالجامعة المنقول منها.
- أن يكون الطالب منتقلاً من جامعة تعترف بها جامعة النجاح الوطنية.
- أن تكون دراسته السابقة وفقاً لأسلوب الانتظام.
- أن لا يقل معدله التراكمي عن جيد أو ما يعادله” في جميع المساقات التي درسها من الجامعة المنتقل منها.
- على الطالب المنتقل إلى كلية الطب وعلوم الصحة - دكتور طب أن يكون قد أنهى مرحلة العلوم الطبية الحيوية بمعدل تراكمي لا يقل عن جيد جدا أو ما يعادله في جميع المساقات التي درسها في الجامعة المنتقل منها وأن يكون معدله في الثانوية العامة مقبولاً في كلية الطب وعلوم الصحة - دكتور طب سنة التحاقه بالجامعة المنقول منها.
- أن لا يكون واقعا تحت الإنذار الأكاديمي أو السلوكي أو يكون مفصولاً من الجامعة التي يرغب بالانتقال منها.
- يقوم القسم المتخصص بحساب الساعات المعتمدة التي درسها الطالب في الجامعة المنتقل منها على ضوء الخطة الدراسية لذلك القسم على أن لا يحسب له أكثر من % 50 من عدد الساعات المطلوبة للتخرج في جامعة النجاح الوطنية من دراسته في الجامعة التي انتقل منها وأن لا تقل علامة المساق
- المحسوب عن جيد أو ما يعادله وتعلم عمادة القبول والتسجيل بذلك خطيا.
- لا تدخل المساقات التي سبق أن درسها الطالب في جامعة أخرى ضمن معدله في جامعة النجاح الوطنية.
- يحسب للطالب فصل دراسي عن كل 12 ساعة معتمدة احتسبت له في دراسته السابقة.
استصدار وثائق
يعتبر إثبات الطالب وثيقة رسمية تثبت أن الطالب على رأس دراسته أو أنه قد درس في الجامعة منذ بداية فصل معين و حتى نهاية فصل معين, و يستطيع الطالب الحصول على هذه الوثيقة من خلال التوجه إلى عمادة القبول و التسجيل لدى السكرتارية لطلب الوثيقة ثم التوجه إلى مسجل الكلية للحصول على التوقيع و من ثم إلى مساعد عميد القبول و التسجيل لختم الوثيقة.
تعتبر وثيقة إشعار توقع تخرج وثيقة رسمية تثبت أن الطالب يتخرج في نهاية فصل معين, و يصح للطالب الحصول على هذه الوثيقة في نفس فصل التخرج فقط. , و يستطيع الطالب الحصول على هذه الوثيقة من خلال التوجه إلى عمادة القبول و التسجيل لدى السكرتارية لطلب الوثيقة ثم التوجه إلى مسجل الكلية للحصول على الوثيقة.
يتم إصدار بطاقة جامعية للطالب بعد الإنتهاء من إجراءات التسجيل و دفع الرسوم و القسط الدراسي. و يمكن للطالب الذي أضاع بطاقته الجامعية أو الذي يملك بطاقة جامعة تالفة أن يصدر بطاقة جامعية جديدة و ذلك عن طريق التوجه إلى عمادة القبول و التسجيل و طلب إصدار بطاقة جامعية جديدة و دفع الرسوم المترتبة على ذلك.
وثيقة رسمية توضح الوضع الأكاديمي للطالب حيث أن هذا الوثيقة مثبت فيها جميع الفصول الدراسية التي درسها الطالب أو أجلها منذ التحاق الطالب في الجامعه و المساقات التي درسها و علاماته في هذه المساقات. و تقسم وثيقة كشف علامات الطالب إلى وثيقة أصلية و وثيقة للإطلاع فقط.
كيفية الحصول على وثيقة كشف العلامات ؟
من حساب الطالب على الزاجل عن طريق خانة "النماذج" يقدم الطالب طلب "براءة ذمة الكترونية" ويقوم بمراجعة الدوائر المطلوبة (مالية ، قروض). بعد استيفاء براءة الذمة يتوجه الطالب إلى سكرتارية عمادة القبول و التسجيل لدفع الرسوم المقررة و استلام وصل الدفع ثم التوجه إلى مسجل الكلية للحصول على الوثيقة الأصلية, كما يتم عمل نفس الإجراءات المسبقة بدون طلب براءة ذمة الكترونية في حال كان المطلوب وثيقة للإطلاع فقط.
يستطيع الطالب الخريج استصدار نسخ مصدقة إضافية من شهادته و يتطلب منه الإجراءات التالية:
- إحضار وثائق تخرجه الأصلية حتى يتم تصويرها.
- مراجعة دائرة القروض لإتمام براءة الذمة.
- دفع رسوم النسخ الإضافية لدى عمادة القبول و التسجيل.
- * في حال عدم توفر وثائق تخرج الطالب الأصلية يستطيع أن يقوم باستصدار نسخ بدل فاقد من عمادة القبول و التسجيل.
خدمات اخرى
- الفترة المسموحة للتأجيل العادي أقصاها 4 فصول دراسية إما منفردة أو متتالية، ويجوز للطالب تحت ظروف خاصة مثل المرض أو السجن أن يؤجل له تأجيلاً قسرياً.
- فترة التأجيل لا تحسب من فترة الدراسة.
يجوز للطالب الانسحاب من الجامعة ويجوز له العودة للدراسة بعد أن يتقدم بطلب، بحَيث لا يمضي على فترة انسحابه مدة 4 فصول دراسية بضمنها التأجيلات ويحيا ملفه كاملاً لجميع المساقات نجاحا و رسوبا، ويجب أن يعود إلى نفس الكلية التي انسحب منها.
كيفية التقدم بطلب انسحاب؟
من حساب الطالب على الزاجل عن طريق خانة "النماذج" يقدم الطالب طلب "براءة ذمة الكترونية" ويقوم بمراجعة الدوائر المطلوبة (مالية ، قروض). بعد استيفاء براءة الذمة يتم تقديم الطلب من الطالب عن طريق خانة "النماذج" في حساب الزاجل الخاص به و يقوم بمراجعة مسجل الكلية.