وقام طاقم الوحدة بالعمل لعدّة شهور على إعداد النظام الخاص بتكنولوجيا المعلومات على ‏الأسس العالمية تحت اشراف الدكتورة رائدة مصطفى، رئيسة قسم الشؤون الفنيّة والتشريعية في ‏وحدة التكافؤ الحيوي، وذلك بعد أن قامت جامعة النجاح باستقطابها من المملكة الأردنية ‏الهاشمية للعمل على بناء نظام الوحدة في الجامعة.‏

وتم عقد عدّة إجتماعات ولقاءات عصف ذهني مع الأستاذ ناجح أبو صفية، مدير مركز ‏الحاسوب في جامعة النجاح الوطنية، وتعاون  فريق العمل من مركز الحاسوب ووحدة التكافؤ ‏الحيوي بمن فيهم الآنسة لبنى الشريف، مسؤولة قسم إدارة المعلومات والكتابة الطبية، والسيدة ‏أسماء الأسمر، مسؤولة المختبرات التحليلية في الوحدة، والسيدة منى العبد، والآنسة نهيل عقل، ‏فنيتي مختبر حاسوب في كلية الطب.‏

وتم وضع الأطر الأساسية لتأسيس قسم تكنولوجيا المعلومات كجزء مهم في هيكلية وحدة ‏التكافؤ الحيوي، والتعريف بدوره في ضبط المعلومات الإلكترونية الخاصة بالوحدة، وتحديد ‏المتطلبات الأساسية لضمان سير عمله على أكمل وجه مع الأخذ بعين الإعتبار الأسس ‏والأنظمة العالمية في تحديد تلك المفاهيم والقواعد.‏

كما تم وضع ومراجعة واعتماد العديد من الطرق التشغيلية الأساسية الخاصة بعمل قسم ‏تكنولوجيا المعلومات في وحدة التكافؤ الحيوي، والتي تتضمّن المفاهيم التالية: كيفية‎ ‎إعداد‎ ‎الملفات‎ ‎الرئيسية‎ ‎للحواسيب الخاصة‎ ‎بمتابعة‎ ‎عمل‎ ‎أجهزة‎ ‎الحاسوب في‎ ‎وحدة‎ ‎التكافؤ‎ ‎الحيوي‎ ‎وعمل‎ ‎ما‎ ‎يلزم‎ ‎لها‎ ‎من‎ ‎صيانة‎ ‎وبرمجة‎ ‎ومتابعة‎ ‎من‎ ‎قبل‎ ‎فنييّ‎ ‎قسم‎ ‎تكنولوجيا‎ ‎المعلومات في‎ ‎الوحدة‎ ‎بجامعة‎ ‎النجاح الوطنية، وتنظيم عمل فنييّ قسم تكنولوجيا المعلومات في الوحدة ‏بالجامعة لآلية الدخول على البيانات الإلكترونية وتحديد مدى صلاحيات نطاق ولوج كل فرد ‏يعمل في الوحدة للمعلومات، وإعداد‎ ‎آلية‎ ‎عمل‎ ‎النسخ‎ ‎الاحتياطي للبيانات‎ ‎الإلكترونية‎ ‎في‎ ‎وحدة‎ ‎التكافؤ‎ ‎الحيوي‎ ‎ومتابعة‎ ‎ذلك بشكل دوري‎ ‎ومنظّم، وإعداد‎ ‎آلية‎ ‎شراء‎ ‎وإختيار‎ ‎البرمجيات‎ ‎الخاصة‎ ‎بعمل‎ ‎أجهزة‎ ‎الوحدة،‎ ‎والعمل على‎ ‎تطبيقها‎ ‎والتحقق‎ ‎من‎ ‎تحقيقها لمتطلبات‎ ‎سير‎ ‎العمل‎ ‎في‎ ‎الوحدة‎ ‎بشكل‎ ‎فعّال، وتحديد‎ ‎المتطلبات‎ ‎الأساسية‎ ‎لتأسيس‎ ‎غرفة‎ ‎خدمة‎ ‎الحواسيب الخاصة‎ ‎بتخزين‎ ‎بيانات‎ ‎العمل‎ ‎في وحدة التكافؤ‎ ‎الحيوي،‎ ‎وما‎ ‎يتطلب‎ ‎ذلك‎ ‎من‎ ‎تجهيزات‎ ‎ومعّدات‎ ‎لتتلاءم‎ ‎وحجم‎ ‎العمل‎ ‎في‎ ‎الوحدة‎.‎‏ ‏

ورحّب الأستاذ ناجح أبو صفية، مدير مركز الحاسوب، بإعداد هذا النظام، مشيراً إلى أنه يمكن ‏إعتبار ما تم إنجازه خلال الفترة السابقة بمثابة (دستور أو مرجع) ووصف دقيق لجميع أعمال ‏قسم تكنولوجيا المعلومات والتي يجب القيام بها والإلتزام بتنفيذها أثناء عمل الوحدة، الأمر ‏الذي من شأنه أن يساعد في توفير بيئة متميزة تعمل بها الوحدة بشكل خاص. ‏

وفي الختام قدّم الدكتور أمجد عز الدين، مدير مركز السموم والتحاليل، شكره لطاقم وحدة ‏التكافؤ الحيوي ومركز الحاسوب بالجامعة على هذا العمل الذي تكلل بالنجاح وبجهود ذاتية ‏لبناء نظام بما يتناسب مع المعايير العالمية تحت رعاية إدارة الجامعة لتجهيز وحدة التكافؤ ‏الحيوي بمواصفات وجودة عالمية.‏