وتكوّن الوفد الضيف بالإضافة إلى عميد شؤون الطلبة، من موظفي العمادة وأعضاء من فرق الجوالة والمنجدات والكورال والمسرح والدبكة والفرق الرياضية، وكان في استقبالهم الأستاذ موسى ابو دية، عميد شؤون الطلبة في جامعة النجاح، والآنسة سمر محسن، منسقة الأنشطة اللامنهجية، والسيد أيمن مظهر، قائد عشيرة الجوالة والمنجدات، و عدد من فرق عمادة شؤون الطلبة المكونة من الجوالة والمنجدات والكورال والمسرح وفرقة الدبكة.

وفي كلمة الأستاذ موسى أبو دية، نقل تحيات الأستاذ الدكتور ماهر النتشة، القائم بأعمال رئيس الجامعة للوفد، مؤكداً أن شؤون الطلبة في الجامعات يجب أن تقوم بمثل هذه الأنشطة بشكل دائم ودوري، حتى تبقى جسور التواصل بين طلبة الجامعات، وحتى يستفيد الطلبة من تبادل الخبرات في شتى المجالات الثقافية والإجتماعية والكشفية والفنية، مقدّماً شرحاً موجزاً عن عمادة شؤون الطلبة في جامعة النجاح، وتطورها، و وأهم إنجازاتها في المجالات الثقافية والرياضية والإجتماعية والكشفية، وتقديم الخدمات للطلبة بمختلف ألوانهم وأطيافهم لما فيه مصلحة للطلبة وللمجتمع بشكل عام.

ومن جهته تحدّث الدكتور صلاح الشروف عن أهمية هذه الزيارة، مشيراً إلى أنها جاءت للتأكيد على أهمية جامعة النجاح وتاريخها، كما قدّم شرحاً عن عمادة شؤون الطلبة في جامعة الخليل، ودورها في صقل مهارات الطلبة في شتى المجالات الإجتماعية والثقافية والفنية والرياضية والكشفية، متطرقاً إلى أهم إنجازات فرق عمادة شؤون الطلبة في جامعة الخليل .

وتخلل جلسة الإستقبال كلمات لمدربي الفرق في كلتا الجامعتين، بالإضافة إلى تقديم فقرات فنية من قبل فرق الكورال في الجامعتين ، كما تحدث الطلبة المنتسبين للفرق المختلفة عن أهم ما اكتسبوه من مهارات وخبرات نتيجة اشتراكهم في فرق شؤون الطلبة في الأنشطة اللامنهجية والأنشطة الرياضية.

و تخلل الزيارة جولة في جامعة النجاح  للتعرف على اهم مرافقها ومرافق عمادة شؤون الطلبة حيث اطلع الوفد الضيف على الجوائز والشهادات والدروع التي حصلت عليها جامعة النجاح خلال مشاركاتها الرياضية والثقافية والفنية والكشفية الداخلية والخارجية، كما تم زيارة قاعة الأنشطة الرياضية في الحرم القديم، ليتوجه بعدها الوفد الضيف برفقة عميدي شؤون الطلبة للجامعتين، إلى الحرم الجامعي الجديد حيث تعرف الزائرون على مرافقه، وكلياته المختلفة، كما زارت فرقة الجوالة والمنجدات لجامعة الخليل عرين الجوالة والمنجدات في جامعة النجاح واستمعت لشرح عن تاريخ الحركة الكشفية في الجامعة.

وفي ختام الزيارة تبادل عمداء شؤون الطلبة أبو دية والشروف الدروع التذكارية لهذه الزيارة وتم التقاط الصور التذكارية.