ومثل الجامعة  في هذا الاجتماع الدكتور محمد السبوع مساعد الرئيس لشؤون التخطيط والتطوير والجودة ، الدكتور محمد نجار مدير وحدة ادارة المشاريع ، الدكتور راني شهوان مدير المعهد الكوري ووحدة التعليم المستمر في الجامعة والمهندس عنان الأغبر من مكتب مساعد الرئيس لشؤون التخطيط والتطوير والجودة ، وقد تم عقد الاجتماع بمشاركة 10 جامعات فلسطينية وأوروبية شريكة في المشروع.

افتتح اللقاء الدكتور محمد نجار، وذلك بتقديم مجمل منجزات ‏المشروع وما حققته ‏الجامعات الفلسطينية خلال الفترة الماضية، بالاضافة الى ذلك تم تقديم عرض عن خطط العمل التي تم تنفيذها على مدى العامين الماضيين ومناقشة حيثيات وأهم محاور المشروع والنشاطات المتبقية والتي سيتم تنفيذها خلال الفترة القادمة ،‏ منوهاً الى الدعم الكبير الذي أولته إدارات الجامعات الفلسطينية ‏لتحقيق نجاح المشروع.

وبدورها قامت الجامعات الفلسطينية والاوروبية بمناقشة النشاطات المختلفة التي تم تنفيذها ، ومناقشة المعيقات التي واجهتها خلال عملية التنفيذ وآليات تخطي هذه المعيقات لاتمام نشاطات المشروع بالشكل المطلوب.

يذكر ان مشروع ‏ Improving Governance Practices at Palestinian Higher Education Institutions/ UniGov يهدف الى تطوير ممارسات الحوكمة في مؤسسات التعليم العالي الفلسطينية، حيث أنها ‏تشكل إحدى التحديات الرئيسة التي تواجة مؤسسات التعليم العالي الفلسطينية، ويُذكر أن هذا المشروع هو الأول من نوعه على مستوى الجامعات الفلسطينية .