وأعدّ الامتحان أعضاء تم تكليفهم من قبل جامعة النجاح الوطنية وهم: الدكتور رائد عبد الرحيم، مدير معهد تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها في الجامعة، والأستاذة سهاد نعيرات من اليونان، والدكتور خالد أبو عمشة من الأردن، وأشرف على عقده بعض الأعضاء وأساتذة من جامعة  TEI، وهم: الدكتور عدنان شحادة ، والدكتور ميخاليس غلابيذاكيس.

وتقدّم للامتحان عدد من الطلبة، وكان في المستويات A1 , A2 ,B1 علماً أنه يعقد مرتين في السنة، ويوضع وفق المعيار الأوروبي للغات الذي يقسم تعليم اللغات واختباراتها إلى ستة مستويات.