وشارك في الورشة 45 طالباً وطالبةً من تخصصي الفيزياء والرياضيات من مراحل البكالوريوس والماجستير والدكتوراه في الجامعة، بالإضافة إلى عدد من أعضاء الهيئة التدريسية في الرياضيات والفيزياء ومهتمين آخرين من خارج الجامعة، وتم التخطيط لعقد هذه الورشة سنوياً  كما وتم الإعلان عن توفر منح لدراسة الماجستير في جامعة ووترلو.

جسّدت الورشة مثالاً للتعاون الأكاديمي بين أقسام الجامعة وكلياتها المختلفة، اذ قام بتنظيم الورشة فريق من قسمي  الفيزياء والرياضيات مكون من: د.هادي حمد، رئيس قسم الرياضيات، د. هديل أبو الرب، رئيس قسم الفيزياء، د.خالد عداربة، قسم الرياضيات، د. معاذ كركي، قسم الرياضيات، د.أحمد بصلات، منسقاً.