اختتم برنامج التبادل الشبابي الدولي (زاجل)- دائرة العلاقات العامة ومكتب مساعد الرئيس لشؤون الخريجين دورة تدريبية حول آليات  تنظيم الحدث وتقنياته والتي هدفت إلى رفع كفاءة الطلبة وتقوية مهاراتهم في مجال الإلمام بآليات تنظيم الحدث وذلك من خلال التخطيط المنظم وزيادة الوعي بأهمية تنظيم الفعاليات وأساليبها وأهدافها ومجالاتها والمخاطر التي تواجهها ووظائفها وآليات الإفادة منها، والتدرب على التشبيك وبناء العلاقات والتواصل مع المؤسسات.

وقد تم خلال الدورة التي استمرت عشر ساعات تعريف الطلبة المشاركين على تقنيات  ادارة وقت المشروع وآلياته، كلفتة التقديرية، جودته، ادارة المصادر البشرية المتوفرة له وإدارة المشتريات والمخاطر المتوقع مواجهتها اثناء تنفيذه.

وخلال الدورة التدريبية التي قدمها أ. يوكي اونيجو وأ. علاء أبو ضهير، تعرف الطلبة على نماذج من المشاريع التي تم تنفيذها والمشاكل التي واجهتها وطرق التغلب على هذه التحديات وذلك من خلال التنظيم والتخطيط المسبق لكل مشروع ودراسة إمكانية نجاحه والعوائق التي قد تعترض تطبيقه على ارض الواقع. وتعريف الطلبة المشاركين على إندراج عملية تنظيم الحدث تحت فلسفة العلاقات العامة القائمة على صناعة صورة جيدة للمؤسسة المنفذة والهادفة إلى تكريس صورة جيدة أو تطويرها وترويجها من خلال تنظيم المزيد من الاحداث والفعاليات.