وضم الوفد الدكتور سائدة عفونة، رئيس اللجنة التحضيرية للمؤتمر، وخالد مفلح، القائم باعمال مدير دائرة العلاقات العامة في الجامعة،  ومهند هيجاوي، مدير عام شركة سبارك، وراضي الوني، مدير عام شركة عمرا، وجواد ابو عون، مدير نت كتابي، والدكتور مصطفي غانم، المحاضر في كلية الطب وعلوم الصحة في الجامعة.

وكان في استقبال الوفد السيد بشار المصري، رئيس مجلس إدارة شركة مسار العالمية، ووفد من إدارة مدينة روابي، الذي رحب الوفد واعرب عن اعتزازه بجامعة النجاح الوطنية.

وجرى خلال الاجتماع بحث آفاق التعاون المشترك بين الوفد والسيد المصري لانجاح المؤتمر الدولي التعلم الذي في العام القادم، وقد اعجب السيد المصري بموضوع المؤتمر خاصة انه يتحدث عن موضوع عصري وجديد في العالم الحديث ومدينة روابي اول مدينة فلسطينية ذكية.

كما جرى خلال الاجتماع الحديث عن العالم الرقمي والتطورات الحاصلة على جميع مناحي الحياة واهمها التعليم، وطرائق التدريس الحديثة في العالم، والتي جعلت جامعة النجاح الوطنية تفكر بعقد مؤتمر دولي للبحث في هذه الطرائق.

وخلال زيارة روابي اطلع الوفد على آخر ما توصلت اليه إدارة المدينة من تجهيزات وتطورات على بنيتها التحتية بالاضافة الى الخدمات المقدمة للسكان من قبل ادارة المدينة.

وحسب اللجنة التحضيرية للمؤتمر يعرف التعلم الذكي بأنه التعلم المبني على إعادة بناء المفاهيم النظرية بطريقة علمية عملية من خلال الربط بين المعلومات والتحليل ويثمنه التفكير الناقد ومهارات البحث العلمي وبتوظيف لأحدث المنظومات الإلكترونية والإتصالية والتكنولوجية.

ويهدف المؤتمر الى نشر الوعي للتعلم الذكي، وتسليط الضوء على أفضل الممارسات والتجارب في مجال التعلم الذكي، اضافة الى التشبيك مع المؤسسات الريادية في مجال التعلم الذكي والتعلم من خبراتهم، وتوطين استراتيجيات التعلم الذكي في مؤسسات قطاع التعليم.

وسيتناول المؤتمر طرائق تدريس التعلم الذكي، ودوره في تعليم اللغات، واقتصاديات التعلم الذكي، اضافة الى الأمن والأمان في التعلم الذكي، ومفهومه التعلم الذكي، وضمان الجودة في التعلم الذكي، ودور التعلم الذكي في نشر الثقافة الريادية والوعي الصحي.