ويشرف على تنظيم المؤتمر المعهد الفلسطيني للطفولة بالشراكة مع ‏عدد من المؤسسات المحلية والدولية ذات العلاقة بالطفولة بالإضافة إلى ‏الرعاة والممولين.‏

وضمت اللجنة التحضيرية الدكتور علي الشعار، مدير المعهد، والسيدة ‏عصماء المصري، رئيسة رابطة خريجي جامعة النجاح، وممثلين عن وزارات ‏الصحة والتربية والتعليم والتنمية الاجتماعية، والشبكة العربية للطفولة ‏المبكرة، واللجنة التنسيقية العليا للأشخاص ذوي الإعاقة، والإئتلاف الدولي ‏للطفولة، وجامعة كوينز، والهيئة الإيرلندية للطفولة، ودائرة العلاقات العامة ‏في الجامعة.‏

وتضمن الاجتماع متابعة كافة القضايا اللوجستية الخاصة بالمؤتمر للخروج ‏بتوصيات هادفة وتطبيقها على أرض الواقع بما يرتقي بمجال الطفولة في ‏فلسطين.‏