ومثّل إدارة الجامعة الدكتور محمد العملة، نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية، والدكتور عدنان ملحم، مساعد رئيس الجامعة للشؤون المجتمعية، والأستاذ موسى أبودية، عميد شوؤن الطلبة، والدكتور مؤيد حطاب، عميد كلية القانون، بحضور عدد من أعضاء الهيئتين الأكاديمية والإدارية وحشد من طلبة الأقسام المعنية.

وتخلل اللقاء الاستماع لمشاكل الطلبة والمعيقات التي قد يواجهونها في خطتهم الدراسية، بالاضافة إلى الإجابة عن كل ما تم طرحه من قبل هؤلاء الطلبة من أسئلة واستفسارات، حيث كانت أبرز الاسئلة  تتعلق بالمساقات التي يتم طرحها خلال فترة السحب والإضافة ومن ثم تغيير مدرس المساق الذي يتم اختياره لتدرسيها، كما تم مناقشة مواد إجباري جامعة ضمن الخطة الدراسية للطالب وتفاوت سعرها من تخصص لآخر ولماذا يتم إعطاء مواد 101 و102 للكليات التي لم يتم إعطائها أي مساق إجباري في اللغة الانجليزية، كما تعلقت الأسئلة أيضاً بإعطاء أوقات مناسبة للإمتحانات وأيضاً إتاحة الفرصة لهم باختيار مساقات حرة وما دور الجامعة بالنسبة للطالب المتفوق في تخصصه.

وبدورها أجابت الإدارة عن جميع الأسئلة المطروحة، فمثلاً أشار الدكتور العملة أن سعر الساعة الدراسية يحدد من خلال قياس التكلفة المتوقع أن تتحملها الجامعة عن الطالب في كل تخصص وتقسيمها على عدد الساعات الدراسية للتخصص لتخرج الإدارة بسعر الساعة المناسب لكل تخصص، كما أكد الدكتور العملة على أهمية اللغة الإنجليزية في العملية التعليمية باعتبارها لغة العالم ومهمة لكل تخصص، وفيما يتعلق بتغيير مدرس المساق أشار الدكتور العملة إلى أن عملية تغيير مدرس المساق تتم تحت ظروف قصرية تضطر إدارة الجامعة فيها للتغيير وأن العملية تتم غالباً قبل انتهاء عملية السحب والإضافة مما يتيح للطالب فرصة سحب المساق في حال لم يناسبه المدرس.