أطلقت عمادة شؤون الطلبة في الجامعة، يوم الأحد الموافق 16/3/2014م، مبادرة من أجل تشكيل فريق متطوعيها، والهادف إلى تجميع جهود الطلبة لتنفيذ أنشطة ومهمات ومبادرات جماعية (إجتماعية، ووطنية)، وأدار الاجتماع، الأستاذ إياد الأقرع، مدير شؤون الطلبة في الجامعة، وبحضور حوالي مئة متطوع ومتطوعة انتسبوا للفريق من خلال تعبئة نموذج خاص للعضوية.

وتم في الاجتماع نقاش عدد من المحاور، وفي المحور الأول تم تقديم عرض تعريفي عن عمل عمادة شؤون الطلبة وأقسامها، ونشاطاتها، وآليات عملها في خدمة الطلبة لتحقيق رسالة الجامعة.

وفي المحور الثاني، تم وضع خطة لتنظيم عمل المتطوعين، وبناءً عليه تم توزيع الطلبة على ثلاثة فرق للحرم القديم، والحرم الجديد، و كلية هشام حجاوي. وأسند إلى كل لجنة مهام التخطيط والإشراف على الأنشطة والمبادرات التي سوف تخدم الطلبة والمجتمع، بإشراف مباشر من عمادة شؤون الطلبة.

وفي المحور الثالث، ناقش الطلبة بصحبة أ. إياد الأقرع، برنامج الأنشطة والفعاليات القادمة التي ستنفذها عمادة شؤون الطلبة في هذا الفصل، وآلية مشاركة المتطوعين في تنفيذ هذه الأنشطة مثل مهرجان الأنشطة الطلابية، وإصدار مجلة إبداع الطلبة، والتخطيط لعقد مؤتمر الأنشطة اللامهجية، بالإضافة إلى المساهمة في إدارة مهمات مركز الخدمات الطلابية الذي سيتم مباشرة العمل فيه قريباً.