وحضر اللقاء الأستاذ الدكتور ماهر النتشة، القائم بأعمال رئيس الجامعة، والدكتور صبري ناصر، نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية، وعدد كبير من مدراء الدوائر والأقسام وأعضاء الهيئتين الإدارية والأكاديمية في الجامعة.

وافتتح الأستاذ الدكتور النتشة اللقاء بكلمة رحب فيها بالحضور، مشيراً إلى أهمية هذا اللقاء، ومؤكداً في الوقت ذاته على حرص إدارة الجامعة على إطلاق نظام إلكتروني جديد لإدارة مشاريع الجامعة كونه يصب في رؤيا الجامعة ورسالتها، موضحاً أن المشاريع الخاصة بالجامعة متعددة وفي مجالات مختلفة ونظام من هذا النوع سيسهل بشكل كبير عملية التعامل مع مثل هذه المشاريع، مثنياً على وحدة إدارة المشاريع والإستشارات ودورها المهم في الجامعة.

من جانبه قدّم الدكتور محمد نجار، مدير وحدة إدارة المشاريع والإستشارات، شرحاً مفصلاً عن النظام الجديد، مؤكداً أن هذا النظام يواكب الأنظمة المتبعة في أشهر الجامعات العالمية كجامعة نيوكاسل وجامعة واشنطن وأهم البرامج في إدارة المشاريع، حيث يغطي البرنامج جميع مراحل المشروع من مرحلة (Proposal submission) حتى مرحلة (Project Closure)، ويشار أيضاً أن النظام يتكون من شقين رئيسيين (Interfaces)، شق لمدراء المشاريع (Project Managers) وشق للإدارة العليا (Top Management) وبما يناسب متطلبات جامعة النجاح.

وأوضح الدكتور نجار كيفية تقديم مقترحات المشاريع إلكترونياً عبر النظام الجديد، وأهم التطبيقات التي يحتوي عليها النظام وفوائد إستخدامه، حيث يسهم النظام الجديد في توحيد آلية تنفيذ المشاريع (Operating Procedures)  بحيث يقوم بتصنيف المشاريع  وتحديد الجهات المتابعة والطاقم العامل على كل مشروع ومسمياتهم الوظيفية والمهام الموكلة إليهم، بالإضافة إلى تحديد ميزانية المشروع والنشاطات (مرتبطه مع نتائج المشروع ومخرجاته) بشكل مفصل.

كما يشكل النظام الإلكتروني الجديد قاعدة بيانات لكافة المشاريع الخاصة في الجامعة التي يمكن الرجوع اليها في أي وقت.

وتم فتح باب النقاش والأسئلة للحضور حيث أجاب الدكتور نجار على أسئلة الحضور واستفساراتهم واقتراحتهم المتعلقة بالنظام الجديد.