حيث أكدت اللجنة التحضيرية إنهاء الإستعدادات اللوجستية المتمثلة بتجهيز مسرح الأمير تركي بن عبد العزيز الذي ستقام عليه أعمال المؤتمر، إضافة إلى تجهيز المعرض الذي سيقام على هامش المؤتمر في ساحة كلية الفنون الجميلة وسيتضمن عرض للمشاريع المشاركة.

كما تضمنت التجهيزات إنهاء كافة المطبوعات الخاصة بالمؤتمر وتجهيز أجندة المؤتمر، فضلاً عن تجهيز القائمة النهائية للمدعوين المؤكدين حضورهم للمؤتمر.

 يُذكر أن اللجنة التحضيرية للمؤتمر الخامس للتميز في التعلم والتعليم مكونة من الدكتور عبد الكريم دراغمة، مدير مركز التميّز في التعلم والتعليم في جامعة النجاح، والدكتور عبد الرزاق النتشة، عضو هيئة التدريس في كلية الهندسة وتكنولوجيا المعلومات، والدكتور عماد دوّاس، عضو هيئة التدريس في كلية الهندسة وتكنولوجيا المعلومات، والمهندس مهند هيجاوي، المدير التنفيذي لشركة سبارك للاستشارات والتدريب.