المرحلة الأولى من المنحة يتوجب على الطلبة تشكيل فرق من طالبين للمشاركة ومنافسة الفرق الاخرى اذ لا يشترط للمشاركة في المسابقة تخصصات معينة إنما تفتح أبواب المسابقة أمام جميع الطلبة وجميع التخصصات شريطة أن يبدأ الطلبة بتعبئة طلب الاشتراك والذي يحتوي على معلومات تعريفية بالفريق والتخصصات الأكاديمية كما يتوجب على كل طالب إرفاق السيرة الذاتية والنشاطات المجتمعية والعلمية والاكاديمية التي شارك بها في جامعته والتي كان من شأنها رفع راية التميز والإبداع، لاستكمال إجراءات طلب الاشتراك على الطلبة القيام بتصوير فيديو في إحدى المجالات التي تختارها الشبكة العربية للابتكار وذلك بناء على تخصص الفريق المشارك منها الطبية، الهندسية، البيئية، الاجتماعية وغيرها اذ يجب ان يبدأ الفيديو بالتعريف عن انفسهم وجامعتهم ومن ثم ينطلق المشتركين بالشرح التام حول الحلول المطروحة من قبلهم لحل مشكلة يختارها الفريق في المجالات المذكورة أعلاه وتحميله في طلب الاشتراك المذكور بحد اقصى خلال ثلاث اسابيع من تاريخ نشر طلب الاشتراك.

أما في المرحلة الثانية تخضع الفيديوهات المرفقة إلى التقييم من قبل لجنة من المشرفين والمختصين في دراسة المحتوى العلمي والتي تختارهم الشبكة العربية علنا ان التقييم المبني على أسلوب وطريقة العرض والمحتوى العلمي الفيديو بالإضافة إلى السير الذاتية والأنشطة المنهجية وغير المنهجية التي يشارك بها الطلاب أثناء دراستهم في الجامعة، ليتم اختيار أفضل 20 فريق أي ما يعادل 40 شخص تأهلوا إلى المرحلة الثالثة والأخيرة للمنحة.

المرحلة الثالثة والاخيرة للمنحة ستعقد مع تواجد جميع الفرق المختارة داخل إحدى الفنادق التي ستختارها الجمعية الأم للشبكة العربية للابتكار لاحقا اذ ستعمل الجمعية المشار إليها إلى الإعلان عن التحدي النهائي في ذلك اليوم امام جميع الفرق وعليهم حينها حل هذا التحدي بناء على الشروط الخاصة فيه، إذ لا يشترط على الطلاب دراسة مساقات محددة من أجل حل التحدي النهائي، إنما يتطلب الموضوع فقط حلول إبداعية والتفكير خارج الصندوق.