جامعة النجاح الوطنية
An-Najah National University

You are here


تعليمات الاشتراك في المؤتمرات العلمية و الندوات و الحلقات الدراسية المتخصصة

1- تشكل لجنة دائمة لهذا الغرض من كل من:

- نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية

- عميد الدراسات العليا

- عميد البحث العلمي

- منسق المراكز العلمية

وتقوم اللجنة بعملية ضبط وتقنين طلبات الاشتراك في المؤتمرات المقدمة من أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية.

2- يقوم عضو هيئة التدريس بتعبئة الاستمارة الخاصة بحضور مؤتمرات، ويرفق مع الاستمارة قبول بحثه أو الدعوة أو غيره.

3- أ- تقدم كافة طلبات الاشتراك في المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية والاستشارات

 العلمية والفنية عبر رئيس القسم وعميد الكلية المعنيين إلى نائب الرئيس للشؤون  الأكاديمية.

ب‌-  فيما يتعلق بمشاركة مدراء المراكز العلمية أو العاملين فيها في الفعاليات التي تتعلق بمتابعة وتطوير برامج ومشاريع المراكز، فإن تقديم الطلبات والحصول على الموافقة ورفع التقارير تتم من خلال منسق المراكز العلمية ورئيس الجامعة ويتم إعلام مقرر لجنة المؤتمرات بالأمر مع مراعاة ما ورد في أ.

4- تنظر الأقسام الأكاديمية في الطلبات وترفع تنسيباتها إلى عميد الكلية فالنائب الأكاديمي وفق:-

 أ‌. قرب أو بعد مقدم الطلب من التخصص الدقيق للمؤتمر أو للندوة أو الاستشارة العلمية.

ب‌. من كلفته الجامعة بتمثيلها في المؤتمر، أو من طلب منه إعداد بحث أو دراسة أو ورقة عمل، أو من عهد إليه بمركز تنظيمي في المؤتمر.

ج.قبول أو عدم قبول ورقة العمل في المؤتمر.

د. تعطى الأولوية لمن لم يسبق له السفر في العام نفسه.

هـ تعطى الأولوية لمن لم يسبق له السفر في العام السابق.

و. أن لا يزيد عدد المشاركين في المؤتمر من الجامعة عن أثنين باستثناء حالات التكليف من رئاسة الجامعة.

5-  تنظر اللجنة المختصة في الطلبات المقدمة وفق:-

أ‌. توصية القسم الأكاديمي وعميد الكلية، سلبية أو إيجابية.

ب‌. نوع الدعوة لحضور مؤتمر علمي متخصص، أو لندوة علمية، أو لحلقة دراسية، إذ لكل نوع نظرة خاصة. 

ج. نوع المشاركة المطلوبة، التحضير للمؤتمر، إلقاء ورقة علمية، مجرد مشاركة دون ورقة علمية مقبولة.

د. أهمية المؤتمر، محلياً أو دولياً.

هـ نوع الدعوة، وما إذا كان بتكليف من الجامعة أو بموجب دعوة شخصية.

و. الموازنة المالية للقسم الأكاديمي، وتوفر أموال لهذا الغرض وتحت هذا البند.

6- يحق لرئيس الجامعة أن يمنح المشترك سلفة لا تتجاوز مجموع استحقاقاته المالية المتوقعة حسب أنظمة الجامعة.

7- يصرف للمشترك في مؤتمر علمي محكم بورقة علمية مقبولة ما يأتي:

أ‌. تذكرة سفر من وإلى نابلس ما لم تكن الجهة الداعية للمؤتمر متكلفة بنفقات السفر ووفق نظام علاوة الانتقال والسفر. 

ب‌. رسوم الاشتراك في المؤتمر إذا كان حضور المؤتمر يشترط ذلك.

ج.المياومات المقررة حسب أنظمة الجامعة ما لم يكن المشارك مستضافا.

د. 50% من المياومات المقررة حسب أنظمة الجامعة إذا كان المشارك مستضافا.

8- الحد الأقصى لمجموع مساهمة الجامعة في تكاليف حضور المؤتمرات العلمية بما في ذلك أجور السفر والانتقال والمياومات لا يتجاوز (400) دينار وفي حالات الضرورة القصوى توصي اللجنة المختصة على مجلس العمداء بتجاوز هذا المبلغ.

9- يحق لعضو هيئة التدريس حضور المؤتمرات العلمية بصورة شخصية مرة في الفصل وفي تخصصه (بدون ورقة علمية) ما لم يترتب على هذا الحضور إضراراً بأعباء وظيفته، ودون تحمل الجامعة لأي نفقات مالية، شريطة أن يتقدم بطلب رسمي وفق ما جاء في هذا النظام.

10- يحق لعضو هيئة التدريس المشاركة في مؤتمر محكم بورقة علمية مقبولة مرة واحدة في الفصل الدراسي، ويمكن للجنة المؤتمرات الموافقة لمرة ثانية إذا ارتأت أن المشاركة تخدم الجامعة، على أن لا تزيد مدة الغياب عن الجامعة في جميع الأحوال عن أسبوعين.

11- يقوم رئيس القسم والعميد بمتابعة تعويض المحاضرات للمشاركين في المؤتمرات.

12-يقوم المشاركون في المؤتمرات بتقديم تقريرٍ لرئيس القسم وعميد الكلية بعد عودته من المؤتمر.

13- تقوم لجنة المؤتمرات بإصدار نشرة سنوية عن مشاركة أعضاء هيئة التدريس بالمؤتمرات العلمية.


© 2021 جامعة النجاح الوطنية